Təhsil Bölmələri
İş dünyasında hədiyyə alış-verişinin əhəmiyyəti
Hədiyyələr, iş münasibətləri ilə əlaqədar qonaqpərvərlik və qarşılama; münasibətlərin gücləndirilməsi, iş birliyinin təşviq edilməsi və hörmətin göstərilməsi baxımından önəmlidir. Lakin, hədiyyənin düzgün seçimi, qonaqpərvərlik və qarşılama tədbirlərinin ölçüsü, tezliyi kimi amillərə diqqət yetirilməlidir. Hədiyyə alış-verişi ilə təmsil və qarşılama iş dünyasının bir həqiqətidir amma çox yaxşı təşkil edilməli və qəti qaydalarla idarə edilməlidir. Əks halda özümüzü və şirkətimizi böyük risklərlə qarşı-qarşıya qoya bilərik.
Hədiyyə alış-verişindəki əsas kriterlər
Bir hədiyyəni hədiyyə edən dörd əsas kriter var: Qanuni olması, yaxşı niyyətlə və qarşılıq gözləmədən verilməsi, bir şirkəti və ya xidməti xatırlatmaq üçün hazırlanmış və məqbul dəyərdə olması, nağda çevrilə bilməməsi.
Bu dörd əsas xüsusiyyəti daşımayan bir hədiyyəni qəbul etməməli və ya verməməlisiniz. Bu sadə qayda təmsil ağırlama xərcləri və ya qəbullar üçün də keçərlidir. İşimizlə doğrudan əlaqəli və iş argumentləri ilə izah edilə bilməyən bir ağırlığı qəbul və ya təklif etməməlisiniz. Həmçinin hədiyyə və ya ağırlamanın məqbul maddi sərhədlər içində olması da diqqət etməniz lazım olan bir kriterdir. Hədiyyə və ağırlama maddi sərhədləri ilgili risklər nəzərə alınaraq müəyyən edilir və müəyyən aralıqlarla yenilənir. Bu baxımdan bu sərhədlərlə və hədiyyə ağırlama qeyd qaydalarımızla ilgili bilgilərinizi hər zaman güncəl saxlamağınız sizi və şirkətimizi risklərdən qoruyacaqdır.
Bir hədiyyəni qəbul edib etməməyimizə necə qərar verməliyik?
Dəyəri nə qədər aşağı olsa da, hər hansı bir növ nağd pul və ya nağd eşdeğeri hədiyyə (məsələn, hədiyyə kartları) almak uyğun deyil. Puldan başqa hədiyyələrin də maddi dəyərinin şirkət siyasətlərində müəyyən edilmiş limitləri aşmadığından əmin olmalıyıq. Üçüncü tərəflərimizin mal və ya xidmətlərinin təqdimatı üçün öz markaları ilə göndərdikləri hədiyyələr adətən uyğundur. Bəzən üçüncü tərəf bu məqsədlə lazımından çox bahalı bir məhsulu da göndərə bilər. Bu hədiyyələrdə də şirkət siyasətimizdəki pul limitlərinin hələ də keçərli olduğunu unutmamalıyıq.
İş dünyasında hədiyyə alış-verişinin əsas məqsədi
Hədiyyə alış-verişinin məqsədi iş birliyini gücləndirməkdir. Ancaq, bir iş ortağından şirkətin müəyyən etdiyi hədiyyə limitlərinin üstündə dəyəri olan, qarşılığında bir ayrıcalıq və ya mənfəət gözləndiyi təəssüratı yaradan, şəxsi həyatınızda istifadə edə biləcəyiniz və ya nağd olan hədiyyələri qəbul etmək etik prinsiplərimizə ziddir.
